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    如何做好一個項目的啟動(下)
    作者:黃濤 日期:2019年07月19日 來源:研發部 瀏覽:

    內容導讀:項目信息同步機制的確定是項目啟動準備中非常重要的一環,讓項目中的信息做到快速平穩的流動,做到項目信息對項目干系人公開透明是降低項目風險、推動項目進展的重要手段。

    項目信息同步機制

    項目信息同步機制的確定是項目啟動準備中非常重要的一環,讓項目中的信息做到快速平穩的流動,做到項目信息對項目干系人公開透明是降低項目風險、推動項目進展的重要手段。

    下面是常見的項目中信息同步的方式,基于不同類型和特點的項目,我們可能會有針對性地進行一些調整,但基本套路比較類似。

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    項目啟動會(kickoff meeting)

    如果完成了上面這么多的項目啟動準備工作,那后面我們就準備好可以進行項目管理中第一個非常關鍵的項目儀式,也是整個項目啟動階段的高潮:項目啟動會,也常叫做項目 kickoff,F在都流行說生活不能缺少儀式感,項目更是如此,所以設計一個高效、有儀式感的項目啟動會就至關重要了。

    首先,我們要澄清項目啟動會的目標和價值。一般來說我們項目啟動會有下面幾個目標:

    · 拉齊參與人對項目的認知

    · 項目經理獲得項目管理授權

    · 取得管理者對項目投入承諾

    · 明確項目管理機制

    · 鼓舞項目成員士氣

    基于上面這些KO的目標,我們就有了指導原則:怎么開展 KO 的準備和會議議程的設計。

    我們基于一個普通的產品型的項目做一個列子,一般這種項目我們推薦的KO流程為:

    1. 業務負責人(老板)介紹項目的背景和價值

    2. 業務負責人(老板)介紹項目PM和主要職能接口

    3. 業務和產品介紹項目目標和范圍

    4. 技術接口人介紹開發任務的劃分和團隊組成

    5. PM介紹項目關鍵里程碑和溝通方式

    6. PM介紹項目近期的行動計劃

    7. 項目啟動儀式及全員合影留念

    一般稍微正式的項目KO,我們都會有一些儀式環節,通過這些象征性的儀式,增強項目中各個關鍵參與人的參與感和對項目的承諾。常見的儀式有:授旗、統一著裝、砸金蛋、放飛氣球、定制可樂罐、目標板簽名等等。

    需要注意的事項

    · KO會議時間要短,太長的會不利于激勵士氣,大家的注意力集中的時間有限;

    · 會議室盡量是一個適合演講類型的地方,而不是一個適合討論的地方;不確定的地方需要在KO前對好;

    · 相關干系人和參與者都應該到場,提前溝通好會議時間安排;

    最后

    做好項目啟動對管理好一個項目至關重要,雖然好的項目啟動并不真的能讓你的項目就完成了一半,但一個失敗的項目啟動絕對會讓你的項目一開始就陷入泥潭,舉步維艱。

            這里有個小工具:“項目章程”模板,簡單一點的話,你可以通過填寫這個項目章程模板幫你梳理清楚當前項目啟動準備的情況。

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